Unsere Tipps zum erfolgreichen Dokumenten-Upload
Halte dich an diese Tipps und deine hochgeladenen Dokumente können als optimale Wissensbasis für die Textgenerierung verwendet werden!
Tipp 1: Sei spezifisch!
Damit die Informationen aus deinem hochgeladenen Dokument treffgenau für die Textgenerierung berücksichtigt werden können, gilt: Je spezifischer und fokussierte die Inhalte im Dokument, desto besser. Was bedeutet das genau?
Gutes Beispiel: Du lädst ein Dokument mit spezifischen SEO Guidelines hoch, die im Dokument fokussiert erklärt werden. Im Dokument befinden sich ansonsten keine weiteren Informationen und Inhalte. Anschließend wählst du das Dokument für eine Textgenerierung aus, wo die SEO Guidelines berücksichtigt werden sollen.
Schlechtes Beispiel: Du lädst ein Dokument hoch, in dem unter anderem SEO Guidelines aufgeführt werden. Neben den SEO Guidelines befinden sich im Dokument jedoch noch viele weitere Informationen zur Unternehmensstrategie, zur nächsten Marketingkampagne usw. Das Dokument besteht aus insgesamt 50 Seiten, wo sich nur 3 Seiten auf die SEO Guidelines fokussieren. Anschließend wählst du das Dokument für eine Textgenerierung aus, wo jedoch nur die SEO Guidelines berücksichtigt werden sollen.
Unser Dokumenten-Upload System funktioniert am besten, wenn die Textabfrage inhaltlich zu den Inhalten des hochgeladenen Dokuments passt. Je mehr (für die Textabfrage) irrelevante Inhalte enthalten sind, desto schlechter ist zu erwartende Präzision und Qualität des Ergebnisses.
Tipp 2: Nur Textinhalte werden berücksichtigt!
Zwar können deine hochgeladenen Dokumente Bilder, Grafiken und Tabellen enthalten, jedoch können diese Inhalte nicht verarbeitet werden. Solltest du z.B. eine .docx Datei hochladen wollen, in der Inhalte in Tabellen aufgeführt sind, formatiere die Inhalte um in einen einfachen, nicht-formatierten Textinhalt.
Tipp 3: Je weniger Formatierung im Dokument, desto besser!
Bitte beachte, dass das "optimale Dokument" eines ist, das vollständig ohne Formatierungen auskommt. Je einfach und weniger formatiert das Dokument, desto besser kann es von neuroflash ausgelesen und anschließend als Hintergrundwissen für die Textgenerierung verarbeitet werden.
Wenn du also die Erfahrung machst, dass bestimmte Inhalte beim Upload scheinbar nicht erkannt wurden (z.B. weil neuroflash in der Textgenerierung nicht in der Lage ist, diese Informationen in generierte Texten einfließen zu lassen), so vereinfache das Dokument so weit wie möglich und lade es erneut hoch.
Tipp 4: Verzichte auf eingescannte .pdf-Dokumente
Eingescannte Dokumente im .pdf-Format werden nicht erkannt. Stelle also sicher, dass es sich bei deinen .pdf-Uploads um native .pdf-Dokumente handelt.
Tipp 5: Hochgeladenes Dokument vs. manuell erstellte Information
Neben dem Hochladen von .doc, .docx und .pdf-Dokumenten kannst du Informationen natürlich weiterhin manuell über das Einfügen von Text erstellen. Wann bietet sich was an?
Der Dokumenten-Upload bietet sich an, wenn:
- es sich um viel Inhalt (lange Texte) handelt, den du als Wissensbasis hinterlegen möchtest (beachte die maximale Dateigröße von 5 MB)
- alle Inhalte aus dem ausgewählten Dokument relevant für deine Textabfragen sind
- du mit den Inhalten aus dem Dokument interagieren möchtest und du z.B. über deine Textabfragen erfahren möchtest, welche Antworten das Dokument auf deine Fragen hat
- wenn du noch schneller arbeiten möchtest und dir das Leben noch einfacher machen möchtest 😊
Das manuelle Hinzufügen von Informationen bietet sich an, wenn:
- die Informationen in Dokumenten verarbeitet sind, die nicht den Upload-Richtlinien entsprechen (z.B. falsches Format, Dateigröße zu groß)
- es sich bei deinen benötigten Informationen nur um einen kleinen Teil eines viel größeren Dokuments handelt (siehe Tipp 1)